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Einverständniserklärung online erstellen? Schnell und einfach mit AidaForm!

Mit diesem benutzerfreundlichen Formulartool können Sie mühelos Einverständniserklärungen erstellen, unterschriebene Online-Fragebögen sammeln und personenbezogene Daten sicher speichern.

Wählen Sie die geeignetste Vorlage aus, passen Sie den Stil und Inhalt des Formulars an und veröffentlichen Sie es mit nur wenigen Klicks online - ohne Programmieraufwand!

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Wie man in 4 einfachen Schritten eine Zustimmungserklärung erstellen kann

Die rechtlichen Aspekte der Geschäftsführung können kompliziert sein. Eine digitale Zustimmungserklärung kann jedoch erheblich Zeit sparen. Mit AidaForm können Sie in nur vier einfachen Schritten eine Einverständniserklärung online erstellen und Ihren Dokumentationsprozess effizient optimieren.

ählen Sie eine Mustervorlage für eine Einverständniserklärung aus
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Wählen Sie eine Mustervorlage aus

Beginnen Sie zunächst mit einem Musterformular, das Sie problemlos an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Berücksichtigen Sie dabei wichtige Felder und Elemente wie Name, Text und Unterschrift, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen enthalten sind.
Passen Sie das Design Ihres Formulars an
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Passen Sie das Design Ihres Formulars an

Fügen Sie Ihr Firmenlogo ein und wählen Sie Farben sowie Schriftarten, die mit der visuellen Gestaltung Ihrer Website übereinstimmen. Durch diesen Schritt verleihen Sie Ihrem Formular nicht nur einen professionellen Touch, sondern sorgen auch für eine Kontinuität mit Ihrer Webseite.
Veröffentlichen Sie Ihr Formular online
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Veröffentlichen Sie Ihr Formular online

Sobald Sie mit der Struktur und dem Design Ihres Formulars zufrieden sind, können Sie es online veröffentlichen. AidaForm bietet zwei Möglichkeiten: Links generieren oder einen Code erstellen, um es problemlos auf Ihrer Website einzubetten. Mit dieser Flexibilität können Sie sicherstellen, dass Ihre Kunden das Formular problemlos abrufen und absenden können.
Einverständniserklärungen sammeln und bei Bedarf ausdrucken
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Einverständniserklärungen sammeln und ausdrucken

Sie können Zustimmungserklärungen direkt per E-Mail erhalten oder im Bereich “Ergebnisse” Ihres AidaForm-Kontos einsehen. Wenn Sie die erhaltenen Dokumente in gedruckter Form benötigen, bietet Ihnen AidaForm eine praktische Lösung: Laden Sie sich die eingereichten Formulare als PDF-Datei herunter, um sie entweder auszudrucken oder für eine spätere Verwendung zu speichern. Mit Hilfe dieses umfassenden Tools wird der gesamte Prozess für Sie erheblich vereinfacht, was AidaForm zu einem idealen Werkzeug für die Erstellung und Verwaltung von Online-Zustimmungserklärungen macht.

Zustimmungsformular-Builder von AidaForm: ein schneller Funktionsüberblick

Individuelles Design

Mit den verschiedenen Design-Optionen von AidaForm können Sie alle Elemente so anpassen, dass sie Ihren individuellen Bedürfnissen und Ihrem Branding entsprechen. Sie können die Farbpaletten, die Schriftarten, die Icons und vieles mehr anpassen.

AGB-Checkbox

Fügen Sie ein Kontrollkästchen hinzu, um ausdrückliche Einverständniserklärungen für die Geschäftsbedingungen zu sammeln. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihre Geschäftsprozesse den höchsten Anforderungen an Datenschutz und Privatsphäre entsprechen.

Digitale Unterschrift

Um eine rechtsverbindliche Zustimmung zu erhalten, können digitale Unterschriften erfasst werden. Die unterzeichneten Formulare können dann als PDF-Dateien heruntergeladen werden, um sie einfach zu dokumentieren.

Kostenloser Code zum Einbetten

Binden Sie das Formular einfach in Ihre Website ein, damit Ihre Kunden es leicht einsehen, ausfüllen und unterschreiben können.

Integrationen

Mit Hilfe der Zapier-Integrationen können die erfassten Daten auf einfache Weise an die entsprechenden Anwendungsprogramme weitergeleitet werden.

Sichere Datenspeicherung

Stellen Sie die DSGVO-Konformität sicher, indem Sie unsere verschlüsselte SSL-Verbindung und die Speicheroption in Deutschland nutzen, um den Schutz sensibler Daten während des gesamten Prozesses zu gewährleisten.

Häufig gestellte Fragen zu Online-Einverständniserklärungen

Was ist eine Einverständniserklärung?

Eine Einverständniserklärung (oder Zustimmungserklärung) ist ein Dokument, in dem die Zustimmung einer Person zu gewissen Maßnahmen erfasst wird und nachweist, dass die Person über wichtige Informationen informiert wurde, u. a. über mögliche Risiken und Konsequenzen.

Wie schreibt man eine Zustimmungserklärung?

Bei der Formulierung einer Zustimmungserklärung ist es wichtig, klar und transparent zu sein. Beschreiben Sie den Zweck des Formulars, die damit verbundenen Maßnahmen und die Informationen, die die Teilnehmer wissen müssen, einschließlich potenzieller Risiken und Ergebnisse. Verwenden Sie eine einfache Sprache, um ein leichtes Verständnis zu gewährleisten. Vermeiden Sie Fachjargon oder komplizierte Formulierungen. Weisen Sie deutlich darauf hin, dass die Teilnahme freiwillig ist und geben Sie Kontaktinformationen für eventuelle Fragen oder Bedenken an. Achten Sie darauf, dass das Dokument gut strukturiert und mit geeigneten Überschriften und Formatierungen versehen ist.

Was sollte eine Einverständniserklärung enthalten?

Die konkreten Umstände bestimmen, welche Details in eine Einwilligungserklärung aufgenommen werden müssen. Der allgemeine Kontext bleibt jedoch gleich. Zu den wichtigsten Bestandteilen gehören in der Regel:

  • Name und Kontaktdaten des Kunden oder Teilnehmers;
  • eine ausführliche Beschreibung der Leistungen, in der die Verantwortlichkeiten beider Parteien beschrieben sind;
  • die Bestimmungen und Bedingungen, für die eine Zustimmung erforderlich ist;
  • eine persönliche Unterschrift.

In einigen Fällen können zusätzliche Informationen wie Notfallkontakte, besondere medizinische Bedingungen oder Kontaktpersonen der Eltern oder Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen in das Einwilligungsformular aufgenommen werden, um eine vollständige Dokumentation zu gewährleisten.

Wie holt man eine rechtlich gültige Zustimmungserklärung ein?

Die Gültigkeit einer Zustimmungserklärung basiert auf der Unterschrift, die sie rechtsverbindlich macht. Anbieter wie AidaForm führen ein strenges Protokoll, um die Sicherheit zu gewährleisten. Das Protokoll stellt sicher, dass das Dokument und die Unterschrift nach Unterzeichnung des Formulars nicht mehr verändert werden können. Durch den konsequenten Einsatz für die Datenintegrität wird sichergestellt, dass das Zustimmungsverfahren nicht nur rechtlich korrekt, sondern auch manipulationssicher ist. Dadurch wird das Vertrauen in die Zuverlässigkeit der unterzeichneten Dokumentation gestärkt.

Sind Online-Einverständniserklärungsformulare rechtsverbindlich?

Auch digitale Einverständniserklärungen sind in der Regel rechtsverbindlich. Dank der Verwendung elektronischer Unterschriften sind Online-Formulare genauso rechtsverbindlich wie unterschriebene Papierformulare. Die Gesetze zu Einverständniserklärungen variieren allerdings von Land zu Land und von Bundesland zu Bundesland. Lassen Sie sich am besten rechtlich beraten, um sicherzustellen, dass Ihre Einverständniserklärungen gesetzeskonform sind. Vergewissern Sie sich auch, dass Online-Unterschriften in Ihrem Land grundsätzlich als rechtsverbindlich anerkannt werden.

Kann ich eine kostenlose Online-Einverständniserklärung erstellen?

Ja, natürlich! Mit dem Formular-Builder von AidaForm ist das ganz einfach. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Ihnen, maßgeschneiderte digitale Einverständniserklärungen zu erstellen, die Ihren speziellen Anforderungen entsprechen, sei es für medizinische, rechtliche oder andere Zwecke. AidaForm bietet eine einfache und kostengünstige Lösung für die Erfassung von bis zu 100 Einverständniserklärungen pro Monat, ohne versteckte Kosten oder Abonnements. Wenn Sie mit mehr Rückmeldungen rechnen oder zusätzliche Funktionen wie elektronische Unterschrift, Datei-Upload oder das Ausblenden des AidaForm-Logos in der Fußzeile benötigen, empfehlen wir Ihnen unser flexibles Abonnement .

Erstellen Sie noch heute Ihre erste digitale Einverständniserklärung!