So richten Sie die Google Sheets-Integration ein

Die Google Sheets-Integration ermöglicht es Ihnen, Ihre Formular-Antwortdaten automatisch in das angegebene Google Sheet Ihres verbundenen Google-Kontos zu übertragen. Die Integration wird für jedes Formular einzeln eingerichtet.

Um die Integration einzurichten, gehen Sie zu: Formular -> Builder -> Einrichten -> Integrationen -> Google Sheets und folgen Sie den weiteren Anweisungen, um sich mit Ihrem Google-Konto zu verbinden und eine neue Tabelle zu erstellen oder eine bestehende Tabelle zu verwenden, um die Antworten des Formulars zu erhalten.

So funktioniert die Google Sheets-Integration

Sobald die erste Antwort eintrifft, erstellt AidaForm ein Tabellenblatt in dem angegebenen Dokument. Das Blatt enthält Spalten mit den Überschriften, die den Überschriften der Felder in Ihrem verbundenen Formular entsprechen und in der gleichen Reihenfolge wie die Felder in Ihrem Formular folgen.

Wenn weitere Antworten für das Formular eintreffen, entscheidet AidaForm auf der Grundlage der gewählten Option Blatt einrichten, wo ihre Daten hinzugefügt werden sollen.

Was ist der Unterschied zwischen den Optionen "Blatt einrichten"?

Es gibt zwei Optionen, mit denen Sie einstellen können, wie die Antwortdaten in das verbundene Arbeitsblatt eingefügt werden sollen:

So funktioniert 'Lassen Sie AidaForm ein neues Blatt erstellen, wenn Änderungen am Formular auftreten':

Wenn Sie diese Option wählen, vergleicht AidaForm jedes Mal, wenn eine neue Antwort eintrifft, die Überschriften, die Reihenfolge und die Anzahl der Spalten des aktuellen Blattes mit den Überschriften, der Reihenfolge und der Anzahl der Felder auf dem verbundenen Formular. Wenn Änderungen festgestellt werden, erstellt AidaForm ein neues Blatt und fügt die neuen Antwortdaten in das neue Blatt ein.

Ein neues Blatt wird erstellt, wenn:

  • Sie die Überschriften der Spalten des Blattes ändern;
  • Sie die Reihenfolge der Spalten des Blattes ändern;
  • Sie die Überschriften der ausfüllbaren Felder in Ihrem Formular ändern;
  • Sie die Reihenfolge der vorhandenen ausfüllbaren Felder in Ihrem Formular ändern;
  • Sie ausfüllbare Felder zu Ihrem Formular hinzufügen oder diese löschen.

Wie 'Fügen Sie die Formularergebnisse immer in das Blatt 'Formulardaten ein' funktioniert:

Wenn Sie diese Option wählen, fügt AidaForm die Antwortdaten immer in das Blatt mit dem angegebenen Namen ein. In diesem Fall vergleicht AidaForm die Überschriften der Spalte nicht mit denen eines Formularfeldes; es verteilt einfach die Daten aus den Formularfeldern in die Spalten in der gleichen Reihenfolge, in der sich die Felder auf dem Formular befinden.

Vorteile:

  • Sie können die Überschriften Ihrer Blattspalten umbenennen und trotzdem Antwortdaten in dem Blatt erfassen.
  • Sie können die Überschriften der ausfüllbaren Felder in Ihrem Formular ändern, aber die Antwortdaten werden korrekt in das Blatt eingefügt.

Tipps und Tricks: Wenn Sie ausfüllbare Felder zu Ihrem Formular hinzufügen/löschen oder einige Felder in andere Teile Ihres Formulars verschieben möchten, benennen Sie einfach Ihr aktuelles Blatt um. Wenn die nächsten Antwortdaten eintreffen, erstellt AidaForm in Ihrem Dokument ein neues Blatt mit dem angegebenen Namen und beginnt, die Antwortdaten in die Spalten einzufügen, die Ihrem erneuerten Formular entsprechen.

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