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Vorlage für einen Mitarbeiter-Bewertungsbogen

Stellen Sie sich ein professionell aussehendes online Formular für Mitarbeiterbeurteilung vor, das mit Ihrem Logo versehen ist und ohne komplizierte Kodierung oder Montage sofort einsatzbereit ist. Nun, hier ist es! Unsere Muster zum Mitarbeiter-Bewertungsbogen ist bereits voll von verwandten textlichen und visuellen Umfrage Instrumenten wie Bewertungen, Skalen, Matrizen und Schiebereglern. Sie können es also sofort veröffentlichen und verwenden.

Darüber hinaus verstehen wir, dass ein Mitarbeiterbeurteilung Fragebogen je nach den Bedürfnissen eines Unternehmens erheblich variieren kann. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen kostenlos den Editor von AidaForm an, mit dem Sie dieses grundlegende Beurteilungsbogen drehen und wenden können. Lassen Sie sich von unserem Beispiel inspirieren, um Ihr eigenes Formular perfekt zu gestalten. Lassen Sie die nützlichen Evaluation Tricks, die Sie unten finden, nicht aus.

Wie beginnen Sie mit dem Mitarbeiterbeurteilung-Fragebogen

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Sie brauchen nicht bei Null anzufangen. Die Vorlage für den Mitarbeiterbeurteilung-Fragebogen wird direkt auf Ihr AidaForm-Konto übertragen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche diese Vorlage verwenden . Sie haben noch kein eigenes AidaForm-Konto? Es zu erstellen ist das Einfachste, was Sie tun können. Registrieren Sie sich kostenlos und erhalten Sie Zugang zu allen Werkzeugen und Vorlagen, einschließlich der aktuellen.
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Nehmen Sie sich nun einen Moment Zeit, um den Builder zu erkunden. Die Vorlage selbst wird im mittleren Rahmen durch zwei Bearbeitungsmodi an den Seiten angezeigt. Auf der linken Seite finden Sie eine ganze Reihe von Formular Elementen und auf der rechten Seite das Formular Designer. Wir halten den Anpassungsprozess von AidaForm klar und einfach: Fügen Sie Ihr Logo hinzu, richten Sie jedes Feld separat ein, ziehen Sie es per Drag-and-Drop, entfernen Sie Elemente und bearbeiten Sie Texte. Würzen Sie das Formular mit Ihren Markenfarben, und wählen Sie Schriftarten und Symbole als letzten Schliff.
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Überprüfen Sie das Formular so oft wie nötig, bis Sie das beste Ergebnis erhalten. Um das Formular für Ihre Reviewer und Teamleiter online verfügbar zu machen, klicken Sie auf Veröffentlichen und ändern Sie den Status des Formulars. Kopieren Sie einen Link und geben Sie ihn an Ihre Kollegen weiter. Vergessen Sie nicht, E-Mail-Benachrichtigungen und die Seite “Nach dem Absenden” einzurichten. Alle Antworten werden in der gespeicherten E-Mail als PDF-Dateien abgelegt.

Tipps zur Erstellung eines effektiven Beurteilungsbogen für Mitarbeiter

Legen Sie geeignete Zeiträume fest

Führen Sie Ihren Mitarbeiter-Bewertungsbogen konsequent durch, um das Wachstum Ihres Leistungsniveaus zu überprüfen. Die üblicherweise verwendeten Zeiträume sind jährlich, zweimal jährlich oder vierteljährlich. Dies sollte sich nach Ihrem Arbeitsstil richten und den Mitarbeitern genügend Zeit geben, ihre Fähigkeiten zu zeigen, sich in bestimmten Bereichen zu verbessern und Ergebnisse zu erzielen. Wenn Ihr Unternehmen eher auf der Seite langfristiger Projekte steht, ist wahrscheinlich eine jährliche Evaluierung das Richtige für Sie. Ein neuer Mitarbeiter könnte innerhalb der Probezeit wöchentlich evaluiert werden.

Überspringen Sie nicht die Grundstruktur

Ein ordnungsgemäßer Beurteilungsbogen sollte enthalten:

  • Name, Titel, Abteilung und ID des Mitarbeiters, falls Sie ein ID-System verwenden
  • Informationen für Rezensenten (vollständiger Name und Titel)
  • Raum zum Unterschreiben, falls erforderlich (das spezielle AidaForm-Feld für digitale Unterschriften ist dabei so hilfreich)
  • Datum der Einsendung

Geben Sie optional die Stellenbeschreibungen und Ziele eines Mitarbeiters an.

Wählen Sie ein klares Bewertungssystem

Machen Sie Ihre Bewertungen sowohl für Mitarbeiter als auch für Führungskräfte verständlich. Um diese Verständlichkeit zu erreichen, definieren Sie jede Stufe in Form von Zahlen oder Prozentsätzen. Nehmen Sie als Beispiel den Punkt “Produktivität”. Innerhalb unserer Vorlage bieten wir Ihnen eine fünfstufige Skala an, die schlechte, faire, ausreichende, gute und überragende Noten umfasst. Schlecht kann als 20% der geleisteten Arbeit beschrieben werden, und Superior als 100% der ordnungsgemäß durchgeführten Arbeit. Sie können Alternativen wie eine dreistufige Bewertungsskala oder eine beliebte verhaltensverankerte Skala (Behaviorally Anchored Rating Scale, BARS) in Betracht ziehen. Erklären Sie außerdem jede Note mündlich oder schriftlich (fügen Sie einfach mehr Platz für Kommentare hinzu).

Passen Sie das Formular an Ihre Nische an

Betrachten Sie diese Online-Checkliste zur Mitarbeiterbeurteilung als ein generisches Formular. Es steht Ihnen frei, spezifische Kriterien und Fähigkeiten in Bezug auf Ihren Bereich hinzuzufügen. Bewerten Sie für Dienstleistungen wie Tagesbetreuung, medizinisches Personal, Kirchenpersonal, Kinderbetreuung, Sommercamp eine warme und liebevolle Haltung, Ruhe in Stresssituationen und Zusammenarbeit mit Eltern/Mäzenen/Ko-Mitarbeitern. Bei Restaurant- und Küchenpersonal müssen Sie sich mehr auf ihre Sauberkeit, Produktivität und die Fähigkeit konzentrieren, Richtlinien und Anweisungen für das Essen zu befolgen. Call-Center- und Front-Office-Mitarbeiter sollten nach ihrer Geduld und ihren Fähigkeiten zur Problemlösung beurteilt werden.

Verwenden Sie das Online-Format

Stellen Sie sich vor, Ihre Manager könnten Mitarbeiter einfach mit ihren Smartphones und Tablets bewerten. So wird es zu einem Prozess, der ganz natürlich in einen Arbeitsablauf integriert ist und nie zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Alle Antworten werden als PDF-Dokument gespeichert und an einem beliebigen Ort für Sie bereitgehalten. AidaForm ersetzt vollständig die Software zur Mitarbeiterbeurteilung, mit der Sie alle Formulare und Ergebnisse im Rahmen des One-Stop-Service erstellen, ausfüllen, einreichen und speichern können. Ein weiterer Grund, sich für die Online-Tools zur Mitarbeiterbewertung zu entscheiden, ist die Möglichkeit, diese problemlos in jedem zweiten Zeitraum zu ändern. Kopieren Sie das Formular und passen Sie es leicht für verschiedene Abteilungen und sogar Stellen an. Diese Strategie wird genauere Ergebnisse liefern und eine Plattform für große Entscheidungen bieten.

Bleiben Sie konstruktiv

Halten Sie sich an moralische Grundsätze. Feedback sollte ehrlich und vorurteilsfrei sein. Gestalten Sie Ihre Fragen so, dass die Manager sowohl negative als auch positive Bewertungen hinterlassen und starke und schwache Punkte notieren können. Ergänzen Sie negative Bewertungen durch Empfehlungen. Fügen Sie offene Fragen hinzu, bei denen die Reviewer die Leistungen und verbesserungsbedürftigen Bereiche eines Mitarbeiters hervorheben können. Denken Sie daran, dass jede Kritik eine große Verantwortung für einen Manager darstellt. Sie sollte so motivierend wie möglich sein. Andernfalls könnte sich die Beurteilung zu einem demotivierenden und demoralisierenden Prozess für das gesamte Unternehmen ebenso wie für ein Team und einen Einzelnen entwickeln. Ein weiterer wesentlicher Gedanke ist es, einen Mitarbeiter mit seinen eigenen früheren Ergebnissen zu vergleichen und niemals mit anderen Mitarbeitern!