Online-Formularvorlage zur Erfassung der Daten von Arbeitnehmern
Ein gut strukturiertes Datenerfassungsformular für Angestellte ist wichtig, um den Überblick über alle erforderlichen Daten Ihrer Arbeitnehmer zu behalten.
AidaForm bietet Ihnen praktische Tools, mit denen Sie Ihr eigenes Online-Formular für Mitarbeiterinformationen erstellen können. Ihre Mitarbeiter können persönliche Daten schnell und unkompliziert per Desktop, Tablet und Smartphone übermitteln. Die ausgefüllten Formulare werden automatisch an Ihren Posteingang geschickt. Erfassen Sie grundlegende Mitarbeiterdaten wie Kontakte, Positionen, Notfallinformationen und sogar persönliche Unterschriften in einem einzigen Online-Formular. Erstellen Sie Ihr eigenes Formular für neue Mitarbeiter, indem Sie unsere Formularelemente im Builder kombinieren, oder verwenden Sie unser Beispiel unten. Sie brauchen dafür keine HTML-Kenntnisse!
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Lassen Sie unnötige Fragen weg
Fragen Sie Ihre Angestellten nur nach Informationen, die für die Erfassung und Verbesserung der Arbeitsabläufe erforderlich sind. Stellen Sie keine Fragen, die als diskriminierend oder rechtswidrig empfunden werden könnten (z. B. nach ethnischer Herkunft, Rasse oder Behinderung). Das Ausfüllen eines Online-Formulars zur Datenerfassung für Ihre Angestellten sollte möglichst wenig Zeit und Mühe in Anspruch nehmen, ohne an Informationsgehalt für Sie als Arbeitgeber zu verlieren.
Nutzen Sie standardisierte Antwortmöglichkeiten
Setzen Sie Multiple-Choice- und Dropdown-Felder anstelle von Feldern ein, die Textantworten erfordern. Damit lassen sich alle Mitarbeiterdaten schnell sortieren und speichern. Nutzen Sie unsere Umfrage-Funktionen wie Bewertungsskalen und Schieberegler, damit Ihre Mitarbeiter Bildungsstand und Fähigkeiten angeben können.
Fragen Sie Screenshots von Dokumenten an
Das Feld Datei-Upload ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Dokumente anzuhängen und zu speichern, die für die Anmeldung relevant sein könnten. Fordern Sie Fotos, Ausweise, Führerscheine, Arbeitserlaubnisse, Berufsabschlüsse und alle anderen Dokumente an, die Sie für erforderlich halten.
Beachten Sie rechtliche Vorgaben
Achten Sie auf den Schutz der Privatsphäre und Legalität bei der Erfassung von personenbezogenen Daten. Fügen Sie einfach ein von AidaForm bereitgestelltes AGB-Kontrollkästchen hinzu, um Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zur Einwilligung in die Erfassung ihrer Daten zu geben. Außerdem können Sie die persönliche Unterschrift eines Mitarbeiters abrufen und speichern. Verwenden Sie dafür unser Signaturfeld für elektronische Unterschriften. Alle Formulare sind handyfreundlich, sodass Ihre Mitarbeiter das Formular einfach mit ihrem Smartphone unterschreiben können.
Verwenden Sie unser Formular zur Erfassung von Mitarbeiterdaten im Bewerbungsprozess
Gibt es neue Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen? Erfassen Sie deren persönliche Daten für eine ordnungsgemäße Einarbeitung. Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters benötigen Sie oft zahlreiche Formulare. Versuchen Sie stattdessen, alle erforderlichen persönlichen Angaben in einem einzigen Formular gebündelt zu erfassen. In der Regel müssen der vollständige Name, der Familienstand, die Adresse und die Sozialversicherungsnummer angegeben werden. Entscheiden Sie auf dieser Grundlage, welche Felder unbedingt erforderlich sind, indem Sie den Builder von AidaForm verwenden.
Katalogisieren Sie Mitarbeiterdaten und erstellen Sie eine übersichtliche Datenbank
Vergessen Sie Papier- und Aktenberge und speichern Sie alle Personalbögen digital. Richten Sie die entsprechende Funktion in Ihrem AidaForm-Konto ein, um alle Antworten direkt per E-Mail an Ihre Personalabteilung weiterleiten zu können. Die persönlichen Daten Ihrer Mitarbeiter können einfach als PDF-Datei heruntergeladen und nach Abteilung, Position sowie alphabetisch oder auf andere relevante Weise klassifiziert werden. Sie können außerdem den Bereich Rückmeldungen in Ihrem AidaForm-Konto öffnen, um diese Dateien abzurufen.