Kostenlose Formulare für Ihre Personalabteilung
Wir haben eine Vielzahl von Formularen für Ihre Personalabteilung erstellt, um Ihnen die Organisationsarbeit zu erleichtern. Es handelt sich um funktionale Online-HR-Formularvorlagen, die Sie mit ein paar Klicks individuell anpassen können!
Auch ohne Programmierkenntnisse oder zusätzliche Software können Sie Formulare kreieren, die die Einstellung von neuen Mitarbeitern erleichtern oder die Informationen über Ihre Mitarbeiter und deren Zufriedenheit erfassen. Die standardisierten HR-Formulare von AidaForm sind sowohl für kleine Unternehmen als auch für Großkonzerne geeignet. Unsere Vorlagen wurden für Mobilgeräte optimiert und können online ausgefüllt werden. Außerdem können sie ganz leicht angepasst werden und haben ein hervorragendes Design. Und all das ohne HTML-Kenntnisse!
Drei einfache Schritte zur Verwendung unserer HR-Formularvorlagen
Wählen Sie die gewünschten Formularvorlagen aus und integrieren Sie sie in drei einfachen Schritten in Ihren HR-Management-Prozess.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau, um das Formular noch einmal zu überprüfen. Wählen Sie die Schaltfläche Veröffentlichen, um das Dokument für Ihre Bewerber zur Verfügung zu stellen. Schalten Sie den Schalter Formularstatus -> Veröffentlicht von AUS auf AN und Sie sind fertig! Ab jetzt kann Ihr gesamtes Unternehmen über den freigegebenen Link auf das Formular zugreifen. Sie können auch eine E-Mail-Adresse festlegen, an die alle PDF-Antworten geschickt werden, sodass Ihre Personalverantwortlichen sie sichten können.
Entdecken Sie weitere Vorteile von AidaForm für Ihr Unternehmen. Prüfen Sie z. B. die Schaltfläche Ergebnisse, wo alle Rückmeldungen sorgfältig abgespeichert werden.
Tipps und Tricks rund um die Formulare für Ihre Personalabteilung
Digital werden und Papier sparen
Führen Sie alle Bewertungen oder HR-Umfragen online durch, um das Papieraufkommen zu reduzieren. Alle HR-Formulare von AidaForm sind als Online-Formulare konzipiert. Das heißt, dass man die Formulare mit jedem mobilen Gerät ausfüllen und abschicken kann. Die Ergebnisse erhalten Sie im PDF-Format. Im Anschluss können Sie diese in einer digitalen Datenbank speichern.
Integrieren Sie Formulare in den Einstellungsprozess
Ein übersichtliches Mitarbeiter-Informationsformular oder Bewerbungsformular ermöglicht es Ihnen, alle wichtigen Informationen bereits vor der Neueinstellung zu erfassen. Vermeiden Sie Mehrarbeit und erfassen Sie wichtige Daten in Ihrem Mitarbeiterformular (z. B. vollständiger Name, Familienstand, Adresse, Steuer-ID und SV-Ausweis).
Dateianhänge sind wichtig
Mit einem Formular können Sie nicht nur Antworten, sondern auch Dateien erfassen, etwa personenbezogene Dokumente wie Personalausweis, Führerschein, Arbeitserlaubnis, Zeugnisse und andere Dokumente, die zur Ergänzung eines Mitarbeiterprofils erforderlich sind. Im Rahmen des Einstellungsverfahrens können Sie z. B. einen Lebenslauf und ein Anschreiben anfordern, die dem Formular beigefügt werden. Das ist einfacher, als es klingt! Integrieren Sie das entsprechende Datei-Upload-Feld von AidaForm ganz einfach per Drag-and-Drop in das Formular.
Achten Sie auf eine möglichst neutrale Fragestellung
Vermeiden Sie diskriminierende Fragen zu ethnischer und Religionszugehörigkeit, Behinderungen, Alter oder Geschlecht. Prüfen Sie Ihr Formular zweimal, um unnötige Details zu entfernen, die nicht zur Verbesserung des Arbeitsprozesses beitragen. Persönliche Daten, die sich nicht auf die Sicherheit oder Effizienz der Arbeit auswirken, haben in den Formularen Ihrer Personalabteilung nichts zu suchen.
Fordern Sie eine elektronische Unterschrift an
Dass ein Bewerber das Formular online ausfüllt, heißt nicht, dass er es nicht unterschreiben kann. Persönliche Unterschriften sind vorzuziehen, um die Einwilligung eines Mitarbeiters zur Übermittlung seiner persönlichen Daten nachzuweisen. Außerdem ist es praktisch, über entsprechende Unterschriftenbeispiele zu verfügen. Verwenden Sie das Signaturfeld von AidaForm und lassen Sie Bewerber das Formular per Smartphone oder Tablet unterschreiben.
Rechtmäßige Erfassung und Speicherung von Daten
Personalverwaltungen arbeiten mit einer Vielzahl personenbezogener Daten. Eine genaue Datenschutzerklärung ist deshalb ein wesentlicher Bestandteil des legalen Einstellungsprozesses von Mitarbeitern sowie der Sammlung und Analyse personenbezogener Daten. Mit dem Ausfüllen unserer Formulare können Mitarbeiter die Bedingungen Ihrer Datenschutzpolitik und Datenverarbeitung einsehen, bestätigen und zustimmen, konkret also: welche Informationen Sie sammeln und wie Sie sie verwenden, ob Sie die Daten an Dritte weitergeben, welche Sicherheitsverfahren Sie zum Schutz vor Verlust oder Missbrauch einsetzen und alle anderen Standards, die Ihre Bewerber und Mitarbeiter für wichtig halten. AidaForm hat ein praktisches Kontrollkästchen entworfen, das Sie als Datenschutzerklärung verwenden und durch den Link zu den Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens ergänzen können.
Verwenden Sie zweckmäßige Bewertungsskalen
Rückmeldungen müssen nicht nur gesammelt, sondern auch ausgewertet und analysiert werden. Verwenden Sie dazu übersichtliche Bewertungsskalen und Metriken. Wir erweitern unsere kostenlosen HR-Formulare ständig mit visuellen Umfragetools: Skalen, Schiebereglern, Matrizen und Bewertungsoptionen. All diese Felder sind im AidaForm-Builder verfügbar und verwandeln Ihren Fragebogen in eine ansprechende Umfrage mit einem klaren Bewertungssystem und passenden Antwortmöglichkeiten.
Features von AidaForm für die Implementierung von Online-HR-Formularen
Personalisierung
Erstellen Sie eine Vielzahl von HR-Formularen mit Ihrem Firmenlogo und einem repräsentativen Design. Verwenden Sie Ihr Logo, Ihre Markenfarben und vieles mehr, um das Formular zu personalisieren.
DSGVO-Konformität
Fügen Sie ein Kontrollkästchen für die Allgemeinen Geschäftsbedingungen ein und fordern Sie digitale Unterschriften an, um Datenschutzgesetze einzuhalten.
Speicher- und Analysetools
Über die Registerkarte “Ergebnisse” können Sie direkt auf alle Antworten zugreifen und die Statistiken einsehen.