Formulare für Ihre Personalabteilung
Wir haben eine umfassende Sammlung von HR-Formularen entwickelt, die speziell darauf ausgelegt sind, Ihre täglichen Aufgaben zu unterstützen und zu vereinfachen. Jedes Formular ist eine voll funktionsfähige Online-Vorlage, die Sie ganz einfach personalisieren können – passend zu Ihrer Markenidentität und Ihren HR-Anforderungen.
Ohne Programmierkenntnisse oder zusätzliche Software erstellen Sie ein komplettes Paket individuell gebrandeter Formulare, um Mitarbeiter zu bewerten, neue Stellen zu besetzen, Mitarbeiterinformationen zu verwalten, ihre Zufriedenheit zu erfassen und vieles mehr. Die standardisierten HR-Formulare von AidaForm sind sowohl für kleine Firmen als auch für große Konzerne geeignet. Sie sind mobilfreundlich, online ausfüllbar und lassen sich ohne HTML-Kenntnisse ganz leicht anpassen. Alles ist bereits integriert!
Drei Schritte zur Nutzung unserer HR-Vorlagen
Wählen Sie die Formulare aus und integrieren Sie sie in Ihren HR-Management-Prozess in nur drei einfachen Schritten.
Vorlage auswählen.
Werfen Sie einen kurzen Blick auf die Beispiele unserer Personal-Formulare. Haben Sie ein passendes Exemplar gefunden? Klicken Sie einfach auf Vorlage verwenden – das Formular wird sofort in Ihr AidaForm-Konto übertragen. Falls Sie noch kein Konto haben, gelangen Sie zur Registrierungsseite. Danach können Sie alle Tools und Vorlagen von AidaForm nutzen.
Formular anpassen.
Im Bereich Builder passen Sie Ihr Formular nach Wunsch an: Farben, Logo, Schriftarten und vieles mehr. Über das Menü Formularelemente auf der linken Seite fügen Sie neue Felder hinzu, ändern die Reihenfolge oder löschen, was Sie nicht brauchen. Ergänzen Sie Ihr Formular mit Multiple-Choice-Fragen, Skalen, Datei-Upload für Lebensläufe oder einem Signaturfeld. So gestalten Sie Ihr Formular im Web ganz flexibel.
Online veröffentlichen.
Mit der Vorschau prüfen Sie alles noch einmal. Wenn alles passt, klicken Sie auf Veröffentlichen und stellen das Formular online bereit. Schalten Sie den Formularstatus auf Veröffentlicht – und fertig! Über den Link kann Ihr Team sofort auf das Formular zugreifen. Auf Wunsch werden alle Antworten als PDF direkt an eine E-Mail-Adresse geschickt, sodass Ihre Personalabteilung sie bequem auswerten kann.
Tipp: Im Bereich Ergebnisse finden Sie alle Rückmeldungen übersichtlich gesammelt.
Tipps und Tricks rund um die HR-Formulare
Digital werden und Papier sparen
Führen Sie Bewertungen und HR-Umfragen einfach online durch – so sparen Sie Papier und Zeit. Alle HR-Formulare von AidaForm sind kostenlos als Online-Vorlagen verfügbar. Sie lassen sich auf jedem Gerät ausfüllen und abschicken. Die Ergebnisse erhalten Sie bequem als PDF und Sie können sie digital speichern.
Formulare im Einstellungsprozess nutzen
Mit einem klaren Mitarbeiter- oder Bewerbungsformular erfassen Sie wichtige Infos schon vor der Einstellung. So vermeiden Sie doppelte Arbeit und haben alle Daten – von Name und Adresse bis Steuer-ID – direkt an einem Ort.
Dateien direkt hochladen
Mit AidaForm erfassen Sie nicht nur Antworten, sondern auch wichtige Unterlagen wie Ausweis, Zeugnisse oder Lebenslauf. Fügen Sie dazu einfach per Drag-and-Drop ein Datei-Upload-Feld ins Formular ein – und schon können Bewerber alles bequem mitschicken.
Neutrale Fragen stellen
Formulieren Sie Ihre Fragen klar und neutral. Vermeiden Sie unnötige Details zu Alter, Geschlecht, Religion oder Herkunft. So bleiben Ihre Formulare professionell und konzentrieren sich nur auf das Wesentliche.
Elektronische Unterschrift anfordern
Auch online ausgefüllte Formulare lassen sich unterschreiben. Mit dem Signaturfeld von AidaForm geben Bewerber ihre Einwilligung direkt per Smartphone oder Tablet – schnell, einfach und rechtsgültig.
Daten rechtssicher erfassen
Der Schutz personenbezogener Daten ist wichtig. Nutzen Sie die integrierten Kontrollkästchen von AidaForm für Datenschutzerklärungen. So können Mitarbeiter und Bewerber Ihre Datenschutzrichtlinien einsehen und zustimmen – klar, transparent und sicher.
Klare Bewertungsskalen einsetzen
Sammeln ist gut, auswerten ist besser. Profitieren Sie von unseren gratis verfügbaren Bewertungsfeldern wie Skalen, Schieberegler oder Matrizen – und verwandeln Sie Ihre Formulare in übersichtliche Umfragen mit klaren Ergebnissen.
AidaForm-Funktionen für die Umsetzung von Online-HR-Formularen
Personalisieren leicht gemacht
Gestalten Sie Ihre HR-Formulare im eigenen Stil – mit Logo, Markenfarben und einem Design, das zu Ihrem Unternehmen passt.
DSGVO einfach einhalten
Nutzen Sie Kontrollkästchen für AGBs und lassen Sie digitale Unterschriften setzen, um den Datenschutz sicher abzudecken.
Antworten speichern und auswerten
Unter Ergebnisse finden Sie alle Rückmeldungen an einem Ort und sehen die passenden Statistiken dazu.