Kostenlose Formulare für Ihre Personalabteilung

Führen Sie alle Bewertungen oder HR-Umfragen online durch, um das Papieraufkommen zu reduzieren. Alle HR-Formulare von AidaForm sind als Online-Formulare konzipiert. Das heißt, dass man die Formulare mit jedem mobilen Gerät ausfüllen und abschicken kann. Die Ergebnisse erhalten Sie im PDF-Format. Im Anschluss können Sie diese in einer digitalen Datenbank speichern.

Ein übersichtliches Mitarbeiter-Informationsformular oder Bewerbungsformular ermöglicht es Ihnen, alle wichtigen Informationen bereits vor der Neueinstellung zu erfassen. Vermeiden Sie Mehrarbeit und erfassen Sie wichtige Daten in Ihrem Mitarbeiterformular (z. B. vollständiger Name, Familienstand, Adresse, Steuer-ID und SV-Ausweis).

Mit einem Formular können Sie nicht nur Antworten, sondern auch Dateien erfassen, etwa personenbezogene Dokumente wie Personalausweis, Führerschein, Arbeitserlaubnis, Zeugnisse und andere Dokumente, die zur Ergänzung eines Mitarbeiterprofils erforderlich sind. Im Rahmen des Einstellungsverfahrens können Sie z. B. einen Lebenslauf und ein Anschreiben anfordern, die dem Formular beigefügt werden. Das ist einfacher, als es klingt! Integrieren Sie das entsprechende Datei-Upload-Feld von AidaForm ganz einfach per Drag-and-Drop in das Formular.

Vermeiden Sie diskriminierende Fragen zu ethnischer und Religionszugehörigkeit, Behinderungen, Alter oder Geschlecht. Prüfen Sie Ihr Formular zweimal, um unnötige Details zu entfernen, die nicht zur Verbesserung des Arbeitsprozesses beitragen. Persönliche Daten, die sich nicht auf die Sicherheit oder Effizienz der Arbeit auswirken, haben in den Formularen Ihrer Personalabteilung nichts zu suchen.

Dass ein Bewerber das Formular online ausfüllt, heißt nicht, dass er es nicht unterschreiben kann. Persönliche Unterschriften sind vorzuziehen, um die Einwilligung eines Mitarbeiters zur Übermittlung seiner persönlichen Daten nachzuweisen. Außerdem ist es praktisch, über entsprechende Unterschriftenbeispiele zu verfügen. Verwenden Sie das Signaturfeld von AidaForm und lassen Sie Bewerber das Formular per Smartphone oder Tablet unterschreiben.

Personalverwaltungen arbeiten mit einer Vielzahl personenbezogener Daten. Eine genaue Datenschutzerklärung ist deshalb ein wesentlicher Bestandteil des legalen Einstellungsprozesses von Mitarbeitern sowie der Sammlung und Analyse personenbezogener Daten. Mit dem Ausfüllen unserer Formulare können Mitarbeiter die Bedingungen Ihrer Datenschutzpolitik und Datenverarbeitung einsehen, bestätigen und zustimmen, konkret also: welche Informationen Sie sammeln und wie Sie sie verwenden, ob Sie die Daten an Dritte weitergeben, welche Sicherheitsverfahren Sie zum Schutz vor Verlust oder Missbrauch einsetzen und alle anderen Standards, die Ihre Bewerber und Mitarbeiter für wichtig halten. AidaForm hat ein praktisches Kontrollkästchen entworfen, das Sie als Datenschutzerklärung verwenden und durch den Link zu den Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens ergänzen können.

Rückmeldungen müssen nicht nur gesammelt, sondern auch ausgewertet und analysiert werden. Verwenden Sie dazu übersichtliche Bewertungsskalen und Metriken. Wir erweitern unsere kostenlosen HR-Formulare ständig mit visuellen Umfragetools: Skalen, Schiebereglern, Matrizen und Bewertungsoptionen. All diese Felder sind im AidaForm-Builder verfügbar und verwandeln Ihren Fragebogen in eine ansprechende Umfrage mit einem klaren Bewertungssystem und passenden Antwortmöglichkeiten.