Muster für Anfrageformulare von AidaForm

Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten stellen täglich verschiedenste Anfragen. Sie sind auf der Suche nach einem einfachen und schnellen Weg zur Erfassung Ihrer Anfragen? Dann schauen Sie sich unbedingt unsere zahlreichen vorkonfigurierten und vollständig anpassbaren Anfrageformulare an. Die Formularvorlagen von AidaForm lassen sich ohne Programmieraufwand schnell erstellen und einsetzen, um Kunden-, Mitarbeiter- und Lieferantenanfragen mit allen erforderlichen Angaben zu erfassen.

Die Online-Anfrageformulare von AidaForm sind zudem mit vielen gängigen Tools wie Google Sheets oder Slack kombinierbar. Sie bieten die Möglichkeit, Benutzeranfragen in Ihrem Unternehmen problemlos zu erfassen und zu beantworten. Der Empfang und die Nutzung der Daten, die Sie über AidaForm sammeln, ist dabei ebenso einfach wie die Erstellung und Online-Veröffentlichung des Formulars.

So passen Sie die Anfrageformularvorlagen von AidaForm an

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Mit den praktischen Musterformularen von AidaForm können Sie direkt mit einer Vorlage beginnen, die viele Elemente und Felder enthält, die Sie für die Erfassung wichtiger Daten und Informationen benötigen. Schauen Sie sich einfach unsere kostenlosen Vorlagen für Anfrageformulare an und entscheiden Sie sich für eine, die Ihren Anforderungen entspricht. Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben und zur Bearbeitung bereit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage verwenden. Danach melden Sie sich in Ihrem AidaForm-Konto an. Wenn Sie noch kein Konto bei AidaForm haben, werden Sie durch einen einfachen Anmeldeprozess geführt, mit dem Sie im Handumdrehen ein neues Konto erstellen können. Sobald Sie die Anmeldung abgeschlossen haben, melden Sie sich in Ihrem Konto an und öffnen Sie die vorher ausgewählte Vorlage, die bereits auf Sie wartet.
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Mit Hilfe des AidaForm-Builders können Sie das Muster-Anfrageformular schnell und einfach an Ihre individuellen Bedürfnisse und Ihre Marke anpassen. Das Beste daran: Sie brauchen dafür keinerlei HTML- oder Programmierkenntnisse! Fügen Sie Ihr Markenlogo ein, ändern Sie die Farben, aktualisieren Sie die Felder und den Text. Falls Sie Dateien mit Hilfe des Formulars sammeln möchten, brauchen Sie nur das Feld Datei-Upload hinzuzufügen. In den Einstellungen des Formulars können Sie Benachrichtigungen aktivieren, indem Sie in den Bereich **Einrichten

E-Mail-Benachrichtigungen** gehen. Verwenden Ihre Mitarbeiter einen beliebten Online-Coworking-Dienst wie Slack oder Discord? AidaForm unterstützt auch diese Integrationen! Verbinden Sie Ihre Daten schnell und ohne Aufwand, indem Sie eine direkte Datenübertragung unter Einrichten > Integrationen einrichten. So stellen Sie sicher, dass diejenigen, die auf die Anfragen zugreifen müssen, Aktualisierungen schnell sehen und darauf sofort reagieren können.

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Jetzt können Sie mit der Erfassung von Anfragen beginnen! Wenn Sie mit dem Formular zufrieden sind, gehen Sie auf die Registerkarte Veröffentlichen und schalten Sie den Schalter Veröffentlichen auf AN. Ihr Formular für Anfragen kann nun auf unterschiedliche Weise Beantwortungen erfassen, z. B. über einen Link, über das Teilen in sozialen Medien oder über die Einbettung eines automatisch generierten HTML-Codes in die Website Ihres Unternehmens. Der Einbettungscode ist kompatibel mit Websites, die auf WordPress, Wix und anderen Content-Management-Systemen basieren.
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Tipps zur Erstellung von Antragsformularen, die optimal funktionieren

Ein gutes Formular für Anfragen ist Voraussetzung für die Erfassung wertvoller und informativer Daten, die Ihr Unternehmen bei Kundenbetreuung und Geschäftswachstum voranbringen. Hier finden Sie einige unserer besten Tipps für die Erstellung optimaler Anfrageformulare:

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Gestalten Sie Ihr Anfrageformular mit so wenigen Feldern wie möglich und fügen Sie Tipps für die Nutzer hinzu

Stellen Sie sicher, dass im Formular nur das Notwendigste angezeigt wird, wenn Sie mehr Benutzerinteraktion mit Ihrem Anforderungsformular erreichen wollen. Vermeiden Sie irrelevante Daten oder Inhalte, die das Formular überfüllen könnten. Verwenden Sie außerdem Platzhaltertexte! Dank Platzhaltertexten verstehen Ihre Nutzer besser, wie sie die Fragen in den einzelnen Feldern beantworten sollen. So können Sie darüber hinaus Missverständnisse vermeiden und verhindern, dass Ihr Team später falsche Daten auswerten muss. Ein einfaches, übersichtliches Formular mit möglichst wenigen Pflichtfeldern regt die Benutzer an, das Formular schneller und vollständiger auszufüllen.

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Vermeiden Sie Antwortfelder mit offenem Text

Beim Ausfüllen eines Formulars möchte man in der Regel keine Romane verfassen! Um Benutzer zu ermutigen, ihre Information in das Anfrageformular einzutragen, sollten Sie bei der Erstellung Ihres Formulars zu viele (oder gar keine) offene Textfelder vermeiden. Bieten Sie stattdessen vorgefertigte Antworten in Form von Multiple-Choice-Fragen oder Dropdown-Feldern an. Je konkreter Sie Ihre Antwortmöglichkeiten halten, desto einfacher wird es für die Benutzer, das Formular auszufüllen. Dies erleichtert außerdem die Datenerfassung für Ihr Team!

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Machen Sie Ihr Anfrageformular mobilfähig

Immer mehr Nutzer füllen Online-Formulare auf mobilen Geräten aus. Halten Sie Ihre Formularnutzer bei Laune, indem Sie Ihr Formular nach der Mobile-First-Devise erstellen. Obwohl AidaForm jedes Formular standardmäßig mit einem responsiven Design erstellt, sollten Sie versuchen, Ihre Anfrageformulare kurz zu halten, damit sie einfacher mit den Daumen ausgefüllt werden können. Multiple-Choice- und Bildauswahl-Fragen, kurze und knappe Fragetexte und das Vermeiden langer Listen von Optionen, die gescrollt werden müssen, sind hier eine gute Wahl.

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Zeigen Sie Ihren Nutzern, dass ihre persönlichen Daten sicher sind

Erstens sollten Sie immer die DSGVO-Vorschriften im Hinterkopf behalten. AidaForm ist auch in dieser Hinsicht eine optimale Wahl: Wir kümmern uns um den Datenschutz, übertragen die Daten Ihrer Nutzer über geschützte Kanäle und ermöglichen die sichere Datenspeicherung auf Servern in Deutschland. Zweitens setzt die DSGVO voraus, dass Sie Ihren Befragten auf transparente Weise erklären, wie Sie ihre Daten verwenden werden. Denken Sie daran, ein vorgefertigtes Checkbox-Element mit einem Link zu Ihren Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien hinzuzufügen, und holen Sie die ausdrückliche Zustimmung Ihrer Befragten zu diesen Bedingungen ein, bevor diese auf “Senden” klicken. Auf diese Weise halten Sie die DSGVO-Vorschriften ein und Ihre Befragten wissen, was mit ihren Daten geschieht und wie sie geschützt werden.

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