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AidaForm-Muster für ein Urlaubsantragsformular

Unsere interaktive und benutzerfreundliche Vorlage ermöglicht Ihnen die Online-Erfassung der Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter. Mit nur einem Online-Formular erfassen und verfolgen Sie alle Urlaubsanträge digital! Außerdem können Sie Benachrichtigungen an Ihre Mitarbeiter senden, die Berichte im Excel- oder Google-Sheets-Format exportieren und Antwortmöglichkeiten einrichten. Damit verwandeln Sie die papierbasierte Routine Ihrer Personalabteilung in einen reibungslos automatisierten Prozess.

Sie können das Urlaubsantragsformular von AidaForm individuell anpassen. Stimmen Sie das Design auf das Markenprofil Ihres Unternehmens ab, ersetzen Sie die Standardfragen durch solche, die für Ihr Unternehmen relevant sind, und fügen Sie zusätzliche Felder hinzu oder entfernen Sie irrelevante. Der gesamte Anpassungsprozess der Vorlage nimmt nur wenige Minuten in Anspruch und Sie sparen damit viele Stunden wertvoller Arbeitszeit!

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So verwenden Sie das AidaForm-Formular für digitale Urlaubsanträge

Klicken Sie als Erstes auf die Schaltfläche Vorlage verwenden , direkt unter der Vorlage. Damit wird die Vorlage entweder direkt in Ihr AidaForm-Konto übertragen oder Sie werden zur Registrierungsseite weitergeleitet, falls Sie noch kein AidaForm-Konto haben. Nehmen Sie sich einen Augenblick Zeit, um sich zu registrieren und ein kostenloses Konto einzurichten. Im Anschluss können Sie unser fantastisches Bearbeitungs-Tool sowie viele andere Funktionen und Optionen nutzen, die Ihren Arbeitsablauf optimieren.

Nach der Anmeldung wird die ausgewählte Vorlage automatisch im Bereich Builder bereitgestellt. Sie können die Vorlage übernehmen oder sie als Grundlage für Ihr persönliches Urlaubsantragsformular verwenden. Um den Prozess zu starten, öffnen Sie die Schaltflächen Formularelemente und Formular-Designer. Formularelemente stellt Ihnen eine Vielzahl von Formularfeldern zur Verfügung und der Formular-Designer ist ein vielseitiges Designtool, mit dem Sie Farben, Schaltflächenstil, Schriftart, Größe und andere “Fassadenelemente” anpassen können. Schon beim Anklicken der Schieberegler werden Sie feststellen, wie erstaunlich einfach es ist, mit AidaForm zu gestalten! Erstellen Sie im Handumdrehen und ohne Aufwand ein perfektes Urlaubsantragsformular!

Falls Sie Ihr Logo verwenden möchten, ziehen Sie das Element Mediendatei an die Stelle, wo Ihr Logo angezeigt werden soll und laden Sie ein Bild hoch. Überprüfen Sie das Ergebnis in der Vorschau, nehmen Sie ggf. letzte Korrekturen vor und Veröffentlichen Sie das Formular. Mit diesem Schritt wird das Urlaubsantragformular für Mitarbeiter, die den entsprechenden Link haben, sichtbar. Sie können auch den HTML-Code verwenden, um das Formular in Ihre Website einzubinden.

Hinsichtlich der Bearbeitung der Antworten haben Sie viele Möglichkeiten. Die erste Möglichkeit ist Ihr eigener Datenspeicher bei AidaForm, der Ihnen über die Schaltfläche Ergebnisse zur Verfügung steht. Dort finden Sie wertvolle Statistiken, eine Zusammenfassung und die Rückmeldungen. Die nächste Möglichkeit besteht darin, E-Mail-Benachrichtigungen einzurichten. Außerdem können Sie die Ergebnisse als Excel- oder PDF-Datei exportieren. Nutzen Sie auch unsere 3rd-Party-Integrationen. So können Sie die Daten zum Beispiel automatisch in Google Sheets übertragen.

Warum AidaForm die Zukunft der Personalverwaltung ist

Übermittlung der Ergebnisse an die zuständigen Mitarbeiter

Mit den digitalen Urlaubsanträgen von AidaForm können Sie mehrere E-Mailadressen angeben, um Benachrichtigungen und Antragsdetails direkt an die Mitarbeiter der Personalabteilung und das Management zu übermitteln. Der zuständige Personalsachbearbeiter erhält den Urlaubsantrag sofort nach der Einreichung. Gleichzeitig werden der Vorgesetzte/Manager/involvierte Kollegen des Mitarbeiters benachrichtigt, damit der Arbeitsablauf optimal planbar bleibt.

Bestätigung der Urlaubsanträge online

Über die Einstellung Antwort auf die Benachrichtigung können Sie dem entsprechenden Mitarbeiter unmittelbar eine Rückmeldung geben. Unabhängig davon, ob Sie einen Antrag bewilligen oder ablehnen oder weitere Details anfordern möchten, können Sie einfach auf die Benachrichtigung antworten. Das ist eine wichtige Option, um Anträge effizient bearbeiten zu können!

Digitale Unterschriften

Vergessen Sie ausgedruckte Dokumente, die von Mitarbeitern unterschrieben werden müssen. Ergänzen Sie stattdessen die Urlaubsantragsformular-Vorlage von AidaForm um ein Signaturfeld und ermöglichen Sie so die Nutzung von digitalen Unterschriften! Mit der Option Datei-Upload, einem weiteren nützlichen Feld von AidaForm, können Sie fehlende Dokumente als Anlagen anfordern. Das alles im selben Arbeitsschritt!

Schneller Export als Excel- oder PDF-Datei

Der Export von Daten, die Sie mit AidaForm erfasst haben, nimmt nur ein paar Sekunden in Anspruch! Exportieren Sie einfach die gespeicherten Ergebnisse im Excel- oder PDF-Format und verwenden Sie sie in einem Standardformular.

Arbeiten Sie mit Google Sheets

Viele Unternehmen entscheiden sich heute für die Nutzung von Online-Services wie Google Sheets, um ihre Daten zu verwalten. Mit der Google-Sheets-Integration von AidaForm können Sie dies auch weiterhin tun. Verbinden Sie Ihr Urlaubsformular über die Schaltfläche Einrichten mit Ihrem Google-Konto und leiten Sie Antworten direkt an das Google-Sheets-Portal des Unternehmens weiter.

Integration von anderen Services

Google Sheets ist nicht der einzige Service im AidaForm-Bereich 3rd-Party-Integrationen. Wir erweitern die Liste ständig. Schon heute können Sie ganz einfach Services wie Slack, Zapier oder WebHooks integrieren!

Sicheres Speichern von Daten

Auch wenn Sie die Daten nicht exportieren, sind sie immer noch sicher in Ihrem AidaForm-Konto gespeichert. Wir stellen Ihnen den praktischen Bereich Rückmeldungen zur Verfügung, in dem Sie jederzeit auf Ihre Daten zugreifen können. Ihre Antworten werden in einer Liste angezeigt, die Sie bei Bedarf herunterladen oder ausdrucken können.

Begeistern Sie Ihre Mitarbeiter

Ein ansprechendes und freundliches Online-Formular für Urlaubsanträge, das man überall mit dem Handy ausfüllen kann – klingt das nicht großartig? Unser Urlaubsformular ist mobilfreundlich und lässt sich ganz leicht verwenden. Mit all den bunten Elementen und Symbolen wird der langweilige und formale Antragsprozess in ein unterhaltsames Erlebnis verwandelt!