Workshop-Feedbackbogen-Vorlage
Praktische Weiterbildungen helfen uns, an der Spitze des Wettbewerbs zu bleiben. Wir investieren viel Geld und Energie in die Teilnahme und Organisation von Workshops, Coaching- oder Mentoring-Seminaren und anderen Arten von Trainingsaktivitäten. Wenn Sie einen Workshop oder Kurs veranstalten, möchten Sie natürlich wissen, ob Ihre Ressourcen effizient eingesetzt wurden. Mit dem Workshop-Feedbackbogen von AidaForm können Sie Rückmeldungen zu den Workshops einholen, die Ergebnisse auswerten und entsprechende Schlussfolgerungen über die Wirksamkeit dieser Investitionen ziehen.
Analysieren und verbessern Sie Ihre Workshops mit der folgenden Vorlage. Die Vorlage kann innerhalb weniger Minuten angepasst werden. Bearbeiten Sie einfach den Inhalt und veröffentlichen Sie das Formular online oder senden Sie es per E-Mail an Ihre Workshop-Teilnehmer. Profitieren Sie vom sofortigen Feedback und steigern Sie die Effektivität Ihres Projekts beim nächsten Mal!
Einfache Schritte für die Anpassung des Workshop-Feedback-Fragebogens von AidaForm
Nach Abschluss eines Workshops erwartet jeder Teilnehmer einen Fragebogen zur Workshop-Zufriedenheit. In der Regel werden die Teilnehmer gebeten, ihre Eindrücke über die vergangene Veranstaltung zu schildern. Diese Umfrage hat viele Namen: “Workshop-Feedbackformular”, “Workshop-Feedback-Umfrage” oder “Workshop-Feedback-Fragebogen”. Allerdings ist sein Zweck im Grunde genommen derselbe: die Qualität des Workshops zu bewerten und das Programm gegebenenfalls anzupassen. Das bietet auch den Teilnehmern die Möglichkeit, ihre Meinung über die Qualität der Veranstaltung zu äußern. Daher ist es sehr wichtig, die Vorlage für das Workshop-Feedback an Ihre eigenen Themen und Besonderheiten anzupassen.
Passen Sie die Vorlage an
Falls Sie bereits ein AidaForm-Konto haben, melden Sie sich an und klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage verwenden. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie dieses innerhalb von etwa fünf Minuten einrichten.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche Vorlage verwenden geklickt haben, wird das Muster des Feedbackbogens automatisch in Ihrem Konto angezeigt. Von dort aus können Sie sofort mit der Bearbeitung beginnen. Passen Sie den Workshop-Fragebogen an Ihre Bedürfnisse an, indem Sie die Formularelemente einfach per Drag-and-Drop mit der Maus verschieben. In AidaForm können Sie auf alle Arten von Feldern zugreifen, um ein möglichst genaues Feedback zu erhalten: Skalen, Multiple-Choice- und Dropdown-Felder, ein praktisches Schieberegler-Feld mit verschiedenen Symbolen für die Auswertung mit einem Klick und ein Matrix-Feld.
Veröffentlichen Sie Ihr Workshop-Feedbackbogen
Im Bereich Veröffentlichen können Sie das Formular online zur Verfügung stellen. Kopieren Sie den Link zum Formular und teilen Sie ihn mit den Teilnehmern über E-Mail, soziale Medien oder Messenger. Nutzen Sie auch den Einbettungscode auf der Website Ihres Workshops: kopieren Sie einfach den Code in AidaForm und fügen Sie ihn auf Ihrer Webseite ein! Egal, wo Ihre Teilnehmer das Umfrageformular ausfüllen wollen: Die AidaForm Workshop-Feedback-Vorlage ist bereits für mobile Geräte optimiert.
Sammeln Sie und verwalten Sie Feedback
Das Online-Formular zu Ihrem Workshop wird Ihnen helfen, den Erfolg Ihres Workshops zu bewerten und die Lernerfahrung für Ihre Teilnehmer in der Zukunft zu verbessern. Für Ihr gesamtes Organisationsteam können Sie Antwortbenachrichtigungen einrichten, so dass es die Umfrageergebnisse nach dem Workshop sofort einsehen können. Alle Antworten werden in Ihrem Konto gespeichert, wo Sie sie mithilfe von Diagrammen, Filtern und Segmenten auswerten können. Außerdem können Sie sie auch als Excel-, CSV- oder PDF-Datei herunterladen oder einen Export in Google Sheets einrichten.
Wie Sie Ihre Workshop-Fragebogen effektiv gestalten
Verkürzen Sie Ihre Umfrage
Bei der Erstellung der Umfrage zur Workshop-Zufriedenheit ist es wichtig zu prüfen, wie lange es dauert, das Formular auszufüllen. Wenn Sie vorhaben, das Feedback-Formular für die Workshop-Teilnehmer unmittelbar nach dem Workshop zu versenden, empfehlen wir Folgendes:
- Fragen Sie, wie sich die Teilnehmer im Moment fühlen.
- Stellen Sie keine komplizierten Fragen.
- Vermeiden Sie Themen, über die man lange nachdenken muss.
- Verwenden Sie möglichst keine offenen Fragen. Lassen Sie die Teilnehmer eine der vorgeschlagenen Optionen wählen. Auf diese Weise ist es für sie einfacher zu antworten und für Sie, ihre Antworten zu analysieren.
Respektieren Sie die Zeit der Teilnehmer, wenn Sie wollen, dass Ihre Fragebögen ausgefüllt werden. Bitten Sie um ausreichend Feedback, ohne die Teilnehmer zu überfordern.
Seien Sie eindeutig und präzis
Umfragen enthalten oft unpräzise oder falsch formulierte Fragen. Die häufigsten Fehler bei den Fragen sind:
- Ungenauigkeit. Wenn die Befragten Ihre Formulierungen unterschiedlich interpretieren können, werden die Antworten unzuverlässig sein.
- Unkorrekte Formulierungen. Ein logischer Denkfehler oder ein fehlendes Substantiv kann Ihre Teilnehmer verwirren. Sie können nicht genau antworten, wenn sie Ihre Fragen nicht verstehen.
Die Befragten sollten in der Lage sein, Ihre Fragen nach dem Durchlesen leicht zu verstehen. Halten Sie die Sätze kurz und prägnant und seien Sie so klar wie möglich.
Generieren Sie Leads
Das Feedback-Formular eignet sich hervorragend für die Leadgenerierung bei einem öffentlichen Workshop. Sie können auch anbieten, Leads für Partner und Sponsoren zu generieren. Sie können z. B. fragen: “Möchten Sie, dass wir Sie kontaktieren und Ihnen mehr über die Apps erzählen, die während des Workshops verwendet wurden?” Und das funktioniert!
Gewinnen Sie Marketing-Einblicke
Bei einem öffentlichen Workshop sollten Sie die Teilnehmer fragen, wie und wo sie von Ihrer Veranstaltung erfahren haben. Dies wird Ihnen helfen, die effektivsten Marketingkanäle für Ihr nächstes Projekt auszuwählen. Ein weiterer wichtiger Punkt ist zu erfahren, wann sich die Teilnehmer für die Veranstaltung entschieden haben. Wenn Sie wissen, wie das Zielpublikum seine Entscheidungen trifft, können Sie Ihre zukünftigen Werbekampagnen besser planen.
Obwohl das Feedbackformular kein allumfassendes Instrument für die Workshop-Evaluierung ist, können Sie sein Potenzial optimal nutzen, wenn Sie unsere folgenden Tipps befolgen:
- Setzen Sie konkrete Ziele für Ihren Workshop-Feedback-Fragebogen. Denken Sie daran, was Sie in Ihrer Umfrage nach dem Workshop herausfinden möchten.
- Ihr Workshop-Feedbackformular sollte nicht nur dazu dienen, Feedback über die Qualität des Workshops zu sammeln, sondern auch, um Daten über die Teilnehmer zu erfassen und künftige Kontaktmöglichkeiten mit Ihrem Unternehmen festzulegen.
- Die gesammelten Daten können und sollten dazu verwendet werden, bestehende Workshops zu korrigieren und weitere Angebote zu entwickeln.